TL;DR — VAD ÄR FIELDSYNC?

FieldSync är en app för digitala checklistor och egenkontroller i fält. Flera personer fyller i samma checklista tillsammans, allt fungerar offline, varje rad stämplas med vem som gjorde vad och när, och färdiga underlag signeras digitalt och låses i en spårbar logg.

Fungerar offline

Ja — fyll i och signera helt utan täckning

Gemensamma checklistor

Ja — flera personer, en lista, stämpel per rad

Digital signering

Ja — namn, datum och exakt tid, låses vid godkännande

Datalagring

Frankfurt, Tyskland — EU / GDPR

Pris

Från €10/mån fast — alla funktioner ingår

Varje åtgärd är spårbar

Varje ändring, godkännande, signatur och synkning loggas med namn, tid, enhet och ändringshistorik på fältnivå — även ändringar gjorda offline. Loggen kan inte redigeras eller raderas. Färre tvister, snabbare revisioner.

Fungerar där det inte finns täckning

Fyll i och signera i källare, tunnlar och döda zoner. Allt synkas när täckningen är tillbaka — konflikter löses per fält efter ändringstid, inte synktid.

Fel blir spårade uppgifter

Upptäck ett problem under inspektionen och flagga det på punkten. Det blir en åtgärd med ansvarig, prioritet, deadline och en kommentarstråd med foto & video — så att fixet aldrig glöms.

Varje maskin, med garantilarm

Ett register över fordon, maskiner och utrustning — serienr, VIN, registrering, installationsdatum — kopplat till kund och plats. Garantibevakning varnar innan skyddet löper ut.

Återkommande planer & servicekalender

Koppla inspektionsplaner till en specifik tillgång, tilldela automatiskt och låt FieldSync generera checklistorna enligt schema. En kalender visar allt som ska göras, är klart och försenat.

Juridiskt hållbar egenkontroll

Signaturer ritade på skärmen och sparade som vektorgrafik, stämplade med namn, datum och exakt tid — omöjliga att ändra i efterhand. Byggt för formell egenkontroll i reglerat arbete.

Versionerade, med valbara avsnitt

Bygg en gång, återanvänd överallt; en uppdaterad mall skriver aldrig om historiken. Valbara avsnitt låter en mall täcka flera servicenivåer — slå på bara dagens omfattning.

ALLT ANNAT — INGÅR: Bildmarkeringar · Teamsamarbete · Rollbaserad åtkomst · Godkännandeflöden · Deadlines & notiser · Dashboard & sök · Kunder, platser & projekt · Automatisk PDF-generering · PDF-distribution · e-post & SharePoint

Endast en godkänd checklista är slutgiltig och låst. Avslagna öppnas för redigering — arbetsledare godkänner, avslår med kommentar eller åsidosätter signeringskrav.

Hur fungerar FieldSync?

1. Bygg mallar. Admin skapar återanvändbara, versionerade mallar för arbetet ert team utför.
2. Skapa checklistor. Från mallar — manuellt eller på schema, förifyllda med plats, kund eller fordon.
3. Fyll i ute i fält. Medarbetare fyller i på mobil eller webb, lägger till markerade foton och signerar — helt offline vid behov.
4. Granska & godkänn. Arbetsledare godkänner, eller avslår med kommentar. Endast en godkänd checklista är slutgiltig och låst.
5. Loggat för alltid. En oföränderlig spårlogg och en automatiskt genererad PDF av det färdiga underlaget.

Byggd för fältet — funkar offline

FieldSync-appen för Android & iOS är gjord för handskar, källare och radioskugga. Allt fungerar utan täckning och synkar sig självt när du är tillbaka.

Gemensamma checklistor för hela teamet

Flera fyller i samma egenkontroll samtidigt — varje rad stämplas med namn, datum och tid.

Skanna etiketten, börja jobba

Öppnar rätt plats med kund och maskin förifyllt. Även kunder kan skanna — utan inloggning, aktiveras per plats.

Fel blir spårade åtgärder

Flagga ett fel mitt i kontrollen så blir det en åtgärd med ansvarig, prioritet och meddelandetråd — inget faller mellan stolarna.

Var lagras er data? Aldrig utanför EU

Driftas på infrastruktur i Frankfurt, Tyskland — helt inom EU och under GDPR. Åtkomst sker endast via inbjudan, ingen självregistrering.

datacenter

Hetzner · Frankfurt, DE

isolering

Eget schema per kund

nätverk

Cloudflare Tunnel · inga öppna portar

tls

HTTPS överallt

media

Cloudflare R2

e-post

DMARC reject · ingen spoofing

backup

Point-in-time recovery

Varför team byter till FieldSync

Börja på €10. Alla funktioner. Ingen uppgraderingslabyrint.

Lite för mikroteam, eller betala per fälttekniker när ni växer — hela produkten oavsett. Ni betalar bara för de som gör jobbet.

Lite — €10/mån

För mikroteam · upp till 4 personer. Allt i Standard — mallar, offline, bildmarkeringar, signaturer, schemaläggning. Skälig användning (50 checklistor/mån) och 3 års historik. Uppgradera när som helst.

Standard — €20 / tekniker / mån

• 1 admin + 1 manager ingår gratis
• Obegränsad historik, sparad för alltid & sökbar
• Alla funktioner — ingen gating, inga nivåer
• Signerad PDF mejlas till er vid godkännande
• EU-driftat i Frankfurt · GDPR-anpassat

Underentreprenörer (gäster) — en månad och upp till tre checklistor var. En gratis per tekniker; €3/månad för varje ytterligare.

PLATSER & TILLÄGG

• Extra manager: Sköter kontot · godkänner arbete — €5/mån
• Extra admin: Full kontroll över kontot — €25/mån
• Underentreprenör (gäst): 1 månad · upp till 3 checklistor — Gratis
• Kundportal: Obegränsat antal kunder & inlämningar — €30/mån

TILLÄGGSMODULER · €15/MÅN VAR: Vattenprov (provregistrering, lab-PDF-import, gränskontroll) · Affärssystem-integration (synka kunder, platser & export till ert affärssystem)

Boka en demo och få din första månad gratis — vi sätter upp allt, inklusive att importera och bygga om era mallar.

Inget kreditkort för att prata med oss. EU-driftat. GDPR-anpassat. Din data lämnar aldrig EU.

Behöver ni något specifikt? Vi bygger det.

Vi älskar att bygga skräddarsydda tillägg och anpassa funktioner efter hur ert team faktiskt jobbar — oftast helt utan kostnad. För större byggen kan vi komma överens om en valfri avgift i förväg, aldrig en överraskning. Och om funktionen ni önskar passar andra kunder också får ni rabatt på den för att ni sponsrade arbetet.

Nu i FieldSync

Låt kunder sköta sin egen egenkontroll

Kundportalen är gratis för alla. Den betalda uppgraderingen låter kunder fylla i sina egna återkommande dagliga och veckovisa kontroller på de platser ni aktiverar — obegränsat antal inlämningar, bara €30 per 50 platser. Något de stora inspektionsapparna inte klarar utan att köpa varje kund en full plats.

QR-koder för tillgångar

Skanna en maskins eller ett fordons QR-kod för att hämta dess registerpost och starta rätt inspektion direkt.

Svar på vanliga frågor

Kan flera fylla i samma checklista?

Ja. Flera personer kan arbeta i samma checklista och egenkontroll samtidigt — perfekt för gemensamma egenkontroller där ett team delar på jobbet. Varje ifylld rad stämplas med vem som gjorde vad, datum och tid, så spårbarheten hålls intakt.

Vad kostar det?

Standard är €20 per fälttekniker och månad (€18 årsvis) — en admin och en manager gratis, extra managers €5/mån, extra admins €25/mån. Precis börjat? Lite är €10/mån för upp till 4 personer: hela produkten, med skälig användning och 3 års historik. Kundportalen är gratis; kundegenkontroller kostar €30 per 50 platser. Valfria tilläggsmoduler (Vattenprov, affärssystem-integration) kostar €15/mån styck. Boka en demo så är din första månad gratis.

Kan jag ta in underentreprenörer?

Ja, gratis. Bjud in gästarbetare utan kostnad — var och en får en månad och upp till tre tilldelade checklistor, och kan signera sitt eget tilldelade arbete. Perfekt för korta jobb och tillfällig hjälp.

Hur länge sparas vår data?

För alltid, ingår. Varje checklista och åtgärd förblir sökbar med alla foton — inte begränsad, inget tillägg. Den signerade PDF:en mejlas också till er vid godkännande, så ni har en permanent kopia i era egna system.

Fungerar det verkligen helt offline?

Ja. Medarbetare fyller i och signerar utan uppkoppling; allt synkas när täckningen är tillbaka. Konflikter löses per fält efter ändringstid, och arbetsledare meddelas om något behöver granskas.

Är signaturerna juridiskt användbara?

Varje signatur fångar undertecknarens fullständiga namn, datum och exakt tid, ritad på skärmen och sparad som vektorgrafik — lämplig för egenkontroll och reglerat arbete, där man måste kunna bevisa vem som gjorde något och exakt när.

Var lagras vår data?

På infrastruktur i Frankfurt, Tyskland — inom EU och under GDPR. Varje företags data isoleras i ett eget databasschema, utan delade tabeller mellan kunder.

Boka en demo

Se FieldSync på era egna flöden. Vi svarar inom en arbetsdag.

• Din första månad gratis
• Vi importerar & bygger om era mallar
• Full hjälp med uppsättning — ni är igång snabbt

Ingen spam, inga förpliktelser. EU-driftat · GDPR-anpassat.